RÈGLES DE CONFIDENTIALITÉ ET DONNÉES PERSONNELLES

Préambule

La société (nineteen)2 conçoit des solutions métiers digitales pour les entreprises évoluant dans le domaine du sport et de l’événementiel, et permettant de proposer à des personnes physiques de s’inscrire à des évènements sportifs, de tester du matériel sportif à l’occasion de ceux-ci, de sécuriser le prêt du matériel et de collecter les données issues de ces tests produits (ci-après « les Services »). Dans ce cadre, et afin de proposer aux testeurs une expérience optimale, elle collecte un certain nombre de données personnelles que les testeurs acceptent de lui fournir.

1. Définitions

Chacun des termes mentionnés dans les présentes aura la signification donnée dans sa définition, à savoir :

« Organisateur » : Créateur ou organisateur d’évènements sportifs destinés aux Testeurs.

« Testeur » : Personne physique souhaitant participer à un évènement organisé par l’Organisateur.

2. Objet

En utilisant les Services, le Testeur accepte de fournir un certain nombre de données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité a pour objet la conformité de la collecte et du traitement des données du Testeur, effectués à partir des sites https://digitaltestcenter.com et https://testonsnow.com (ci-après « les Sites »), au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés aux fins de l’utilisation des Services.

Il est précisé que le traitement des données personnelles a fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL, enregistrée sous le numéro 1957848.

3. Responsable de traitement

Le responsable de traitement des données personnelles du Testeur est : Laurent Beauvisage, SARL (nineteen)2, 18 rue Paul et Germaine Veyret, 38100 GRENOBLE.

4. Finalité du traitement

(nineteen)2 collecte les données du Testeur strictement nécessaires aux fins de la fourniture et de l’exécution des Services. 

4.1. (nineteen)2 collecte les données du Testeur strictement nécessaires aux fins de la fourniture et de l’exécution des Services. Ce traitement est nécessaire à l’exécution des obligations contractuelles de chacune des parties et à la protection des intérêts légitimes de (nineteen)2. Ainsi, les données personnelles collectées :

  • Permettent au Testeur de s’inscrire sur les Sites ;
  • Permettent au Testeur d’utiliser pleinement les Services ;
  • Permettent à (nineteen)2 de respecter ses obligations légales ;

4.2. (nineteen)2 collecte les données du Testeur afin d’améliorer l’utilisation des Services. Les données collectées :

  • Permettent à (nineteen)2 d’établir des études statistiques agrégées et des analyses marketing ;
  • Permettent à (nineteen)2 de gérer, protéger, améliorer et optimiser les Services ;

4.3. (nineteen)2 collecte les données du Testeur afin de personnaliser et adapter l’expérience de celui-ci selon ses préférences. Selon les paramètres choisis par le Testeur, les données personnelles collectées :

  • Permettent à (nineteen)2 d’informer le Testeur en cas de modifications des Services, comme par exemple, de l’existence de nouvelles fonctionnalités ;
  • Permettent à (nineteen)2 d’adresser un résumé des produits testés lors de l’évènement ;
  • Permettent à (nineteen)2 d’informer le Testeur de l’existence d’offres promotionnelles sur les produits qui ont été testés.

5. Données collectées

Pour les besoins du traitement dont les finalités sont décrites précédemment, (nineteen)2 collecte et traite plusieurs catégories de données.

5.1. Les informations communiquées directement par le Testeur et nécessaires à l’utilisation des Services :

  • Les informations de profil : genre, nom, prénom, langue, date de naissance, numéro de téléphone, adresse email, adresse, identification de la société (le cas échéant) ;
  • Les informations de profil complémentaires : photographie du Testeur prise lors de l’évènement ;
  • Les informations nécessaires au prêt du matériel : pointure, taille, pratique sportive, niveau, etc. ;
  • Les informations nécessaires à la vérification de l’identité : justificatif d’identité.

5.2. Les informations citées à l’alinéa précédent peuvent également être collectées auprès des Organisateurs ou des tiers. Dans ce cas, les informations varient et sont contrôlées par l’Organisateur ou le tiers, ou dépendent des autorisations que le Testeur a transmises à ces derniers via les paramètres de confidentialité y afférent.

5.3. Les informations collectées automatiquement lors de l’utilisation des Services  :

  • Lors du dépôt d’un avis sur les produits testés par le Testeur : données de connexion et d’appareil utilisé, adresse IP.

6.  Durée de conservation des données

Les données collectées par (nineteen)2 sont conservées pendant toute la durée d’utilisation des Services, et durant cinq (5) ans à compter de la dernière utilisation des Services.

7. Destinataires des données

Les destinataires des données personnelles du Testeur sont :

  • Les équipes de (nineteen)2 ;
  • L'Organisateur de l’évènement auquel s’inscrit le Testeur ;
  • Les prestataires techniques de (nineteen)2 : hébergeur, fournisseur de services d’envoi d’emails et de SMS, fournisseur de suivi de sauvegarde et de bug. Ces derniers disposent d’un accès limité aux informations dans le cadre de l’exécution des tâches qui leur sont confiées, et uniquement à des fins spécifiques et conformément aux instructions de (nineteen)2.

8. Sécurité des données

(nineteen)2 met en oeuvre l’ensemble des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les données personnelles du Testeur et s’assurer que les données ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.

Les transmissions des données sont chiffrées par le biais de l’utilisation du protocole de sécurisation SSL et conservées avec un chiffrement de type AES-256.

Il est expressément convenu que le Testeur est responsable de la confidentialité du mot de passe choisi pour accéder aux Services. Le Testeur s’engage à conserver ce mot de passe secret et ne pas le divulguer.

9. Droits du Testeur

9.1. Droit d’accès : le Testeur dispose du droit de recevoir une copie de ses données personnelles en la possession de (nineteen)2 (« droit d’accès »).

9.2. Droit d’effacement et droit de rectification: le Testeur peut également demander l’effacement de ses données personnelles ainsi que la rectification des données personnelles erronées ou obsolètes.

9.3. Droit d’opposition : le Testeur dispose du droit de s’opposer à tout moment pour des raisons tenant à sa situation particulière au traitement de ses données personnelles à des fins de marketing direct ou aux traitements effectués sur le fondement de l’intérêt légitime de (nineteen)2.

9.4. Droit à la limitation : le Testeur dispose du droit de limiter les traitements effectués sur ses données personnelles.

9.5. Droit à la portabilité : le Testeur dispose également du droit à la portabilité de ses données, c’est-à-dire au droit de recevoir les données personnelles qu’il a fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

9.6. Le Testeur dispose du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après sa mort.

9.7. Si le Testeur souhaite exercer ces droits, il lui suffit de faire une demande en joignant la copie d’une pièce d’identité à l’adresse suivante : SARL (nineteen)2 - 18 rue Paul et Germaine Veyret - 38100 Grenoble